Principles for effective slides

有效幻灯片的原则

并非每场演讲都需要幻灯片，但当它们发挥作用时，应作为辅助演讲者的视觉渠道，而非替代者。本文阐述了基于这一理念的原则：控制知识传达的节奏、紧密关联幻灯片与演讲者、默认采用极简主义、用视觉传达超越语言的信息，以及绝不提前发送幻灯片。

2026年9月30日

Sumeet Gayathri Moghe

Sumeet是Thoughtworks全球文化与组织设计负责人。在职业生涯早期，他作为软件技术专家工作了二十多年，曾担任业务分析师、产品经理和转型顾问。

本文属于系列文章：

绝不提前发送幻灯片

目录

• 将幻灯片作为辅助视觉渠道
• 紧密关联幻灯片与演讲者
• 默认采用极简主义
• 将幻灯片视为整合的视觉元素
• 用视觉传达千言万语
• 绝不提前发送幻灯片
• 重写规则手册

侧边栏

• 当你的工作是呈现他人的幻灯片时
• AI幻灯片设计挑战
• 谁是提示卡？
• 研究一位大师级演讲者

到目前为止，我们已经明确了在制作幻灯片之前需要构建强有力的叙事。并非每场演讲都需要幻灯片。一旦你构建了叙事，可能会认为仅靠演讲本身已足够。事实上，几个月前我就这么做过。当时我是Thoughtworks大学研究生项目的驻场导师，培训师希望我发表主题演讲，但我决定不使用幻灯片。我将演讲命名为“1%更好——作为毕业生时希望早知道的三件事”，时长15分钟，没有视觉元素，只有口头讲述。结果非常成功！世界并没有因为一场企业演讲没有幻灯片而终结。

你可能在一家公司工作，那里没有幻灯片演示文稿在屏幕上就无法开始任何对话。我发现这种对幻灯片的依赖效率低下，尤其是当框架的认知负担阻碍了聪明人在同步空间中进行高带宽协作时。

尽管如此，我也是有效幻灯片的坚定倡导者。许多演讲者低估了内容的重要性，认为自己的主题枯燥乏味，认为没有什么能让它变得有趣。这可能对少数主题而言是事实。如果是这样，你为什么要进行演讲？在大多数情况下，你相信自己的主题足够有趣，想要为观众带来改变。你可能想推销产品、倡导新的工作方式、教授新知识，或激励和鼓舞他们。这正是你的叙事可以从有力的视觉元素中获益的地方。

虽然设计和装饰不是一回事，但你也希望你的视觉元素看起来不错。

有吸引力的事物让人感觉良好，这反过来会激发更具创造性的思维……积极情绪对学习、好奇心和创造性思维至关重要。——唐·诺曼

有了这些背景，让我们探讨幻灯片在演讲中最适用的场景以及构建它们的基本原则。

将幻灯片作为辅助视觉渠道

如果你查看我的幻灯片文稿的透光台（又称幻灯片排序器）视图，它们对你来说可能没有意义。没有我的叙事，它们毫无用处。然而，这些幻灯片使用了与信息幻灯片（infodeck）相同的组件。

• 确定整体模板的颜色、字体和幻灯片布局；

• 以及包含但不限于以下多个组件：

• 文字；

• 图片和插图；

• 示意图；

• 图表；

• 以及视频。

图1：过去一次演讲的幻灯片。

演示文稿与信息简报（infodeck）最重要的区别在于 Neal Ford 所说的“对知识传达速度的控制”。与静态的信息简报不同，演示文稿中的动画效果（builds）和页面切换（transitions）可以让你掌控知识的呈现节奏。你能够管理观众的认知负荷。

幻灯片还为你的演讲提供了 Martin Fowler 所称的“辅助视觉通道”。作为演讲者，你正在向观众传递信息。信息中最关键的部分来自你的声音、专业性和舞台表现力。幻灯片不应该让你变得多余，而应该通过视觉通道强化你通过音频通道已经传达的信息。

图2：你提供文字，幻灯片提供视觉和辅助文字。

当回顾我们学习的方式时，“辅助视觉通道”的重要性会更加明显。在 2016 年出版的《E-Learning and the Science of Instruction》一书中，Clark 和 Mayer 提出了“多媒体原则”：即与仅使用文字相比，人们通过文字和图形的结合能更好地学习。我们大脑中处理文字和视觉信息的区域不同。当你提供文字内容，而幻灯片提供视觉信息时，观众可以同时进行双重编码。与仅提供文字或更糟的是提供与幻灯片上文字相似的文字相比，你的信息将更容易被记住。

幻灯片并不是唯一可能的视觉通道。Prezi、Mural 和 Miro 等工具可以让你为演讲创建一个巨大的画布，并通过平移和缩放聚焦于特定部分来支持你的演示。然而，由于幻灯片软件在企业中更为普遍，我们后续的讨论将专注于 16x9 的幻灯片格式。

将幻灯片与演讲者紧密配合

当我们把幻灯片视为演讲的视觉通道时，另一个原则变得显而易见——你的视觉内容必须与你要讲的内容紧密配合，而不是重复你要讲的内容。毕竟，你面对的是一群受过教育的观众，他们阅读的速度远快于你口头朗读的速度。

看看下面这张幻灯片。这是你在企业信息简报中常见的标准幻灯片。作为独立的阅读材料，它勉强可以接受。但作为演示文稿的幻灯片，它却是一场灾难。当你开始讲解第一个要点时，观众早已快速浏览完了整页内容。Martin Fowler 将这种现象称为“抢夺叙事权”，因为这样的幻灯片会让你失去对故事的控制。

图3：观众阅读这些幻灯片的速度比你还要快。

上面这张幻灯片就是为什么你不能用信息简报进行演讲的典型例子，无论设计多么优雅。当你看到这样的幻灯片时，不要责怪自己。这个例子也引发了一个问题：你为什么站在这里？

如果幻灯片可以独立存在，你为什么还要站在它们面前？直接把幻灯片发给大家，然后坐下来吧！——风险投资家 David S. Rose

那么替代方案是什么呢？如果我要展示上面幻灯片中的内容，我会将视觉元素拆分以匹配我的叙述。上面的单张幻灯片将拆分为下面的31个视觉元素，由幻灯片切换和动画驱动。屏幕上的文字将作为我所说内容的摘要，与我的演讲同步出现或在我表达观点后立即出现。

如果你是讲述者，可能会选择不同的拆分方式。这就是精心设计的幻灯片作为辅助视觉渠道的劣势所在。很难将你的幻灯片分享给他人让他们来展示你的主题。有效的幻灯片通常强化演讲者的叙事风格、节奏和轶事。它们经过精心调整以适应演讲者的个人特点。虽然你可以使用其他演讲者的幻灯片，但需要根据自己的表达方式进行调整。

默认采用极简主义

当你设计与演讲同步的幻灯片时，无法设计内容繁杂、文字冗长的幻灯片。单张幻灯片可以包含许多元素，但你必须控制这些元素的呈现速度，避免让观众提前理解内容。因此，我建议在构建幻灯片时默认采用极简主义。请牢记安托万·德·圣埃克苏佩里的名言：

完美并非在无处可加时实现，而是在无处可减时达成。——安托万·德·圣埃克苏佩里

在为演示设计幻灯片时，以快照的方式思考，并对每个快照揭示的内容和对前一张快照的补充保持极端克制。最终你往往会得到一个包含大量幻灯片的文稿，正如我在系列文章中早前提到的，幻灯片数量并不重要。

以下示例将有助于阐明我的观点。这些是我向高管团队展示的幻灯片，用于解释开发者关系。我用两分钟时间展示了14张快照，所有内容均基于同一张基础图表。当你浏览这些幻灯片时，会发现我每次快照都揭示框架的不同部分。随后我会用开发者关系的示例覆盖图表，再回到主图表揭示下一个方面。

以这种方式设计幻灯片，使我能够管理观众的认知负荷并控制信息呈现的节奏。

要实践极简主义，请将幻灯片视为广告牌。在她的著作《slide:ology》中，南希·杜阿尔特指出幻灯片是“一瞥媒体”，与广告牌有许多共通之处。你希望每个视觉元素或快照都能在几秒钟内被轻松理解。如果广告牌需要太长时间才能理解，可能会导致街道上的事故；如果幻灯片需要太长时间才能被理解，你可能需要处理认知上的“事故”。

图4：幻灯片与广告牌有许多共通之处。

将幻灯片视为整合的视觉元素

如果观众在思考你的幻灯片，他们就无法关注你的信息。这就是我从不让其他人控制我的幻灯片的原因。“请切换下一张幻灯片”是最容易让观众分心、让他们思考幻灯片而非关注信息的方式。

最有效的幻灯片往往不会让人感觉是组件的集合，而是让人感觉是整合的视觉元素，与演讲者一起创造电影般的呈现体验。观众不会察觉幻灯片之间的切换方式，也不会注意到你在视觉中使用了图层和构建效果，他们也不应该需要去注意这些。以下是一个三分钟的视频演示，或许能帮助阐明我的观点。

以上展示方式看似简单，仅使用了少量图标、文字和图片。但很难明确判断幻灯片之间的分界点，而这正是设计的初衷。我们在幻灯片之间创造的连续性越多，幻灯片数量及其结构就越不显眼。当这些内部运作不再突出时，我们的叙事反而会更加突出。

用视觉传达千言万语

大约一年前，我做过一场关于AI和“持续测试”思维模式的简短演讲。我不会深入讲解演讲内容，但可以带您浏览下方的幻灯片。在那次演讲中，我解释了相机上的AI模型如何通过瞬间启发式算法实现对焦——无论是人类还是动物的眼睛。随后，我展示了相机轻松识别的多个主体，并提问：“当动物全身布满眼睛时会发生什么？”话音刚落，屏幕上出现了豹子的照片。观众立刻明白相机为何无法对焦。这个结尾配合模糊的豹子照片，让我收获了观众的笑声，也成功传达了即使成熟的AI也可能犯错的观点。

当您进行演讲时，通常会承担教育者的角色。视觉元素可以帮助您为教育内容增添娱乐性。请注意上方示例中使用的文字极少，我让照片承担了大部分表达任务。在该段落结尾，其中一张照片还提供了幽默的缓解效果。13张幻灯片、一分钟的讲解，以及13张照片传达的信息，远超过我单独讲解时所能表达的内容。

这并不是说文字毫无必要。文字可以强化或总结您所说的内容，帮助标注视觉元素的组成部分。"一张图片胜过千言万语"并不意味着图片不需要解释，或屏幕上的文字意味着失败。正如Dan Roam所解释的：

一张优秀的图片可以替代那些最不必要的千言万语。——Dan Roam

需要避免的陷阱是让文字代替您本人进行表达。请记住，幻灯片是辅助的视觉通道。

永远不要提前发送幻灯片

所有这些思考引出了系列标题。我本意是让标题具有挑衅性，但我也希望它能传达一个原则。如果您的幻灯片作为强化您讲话内容的视觉通道，它们就不能独立存在。如果您提前发送幻灯片，只会削弱您的叙事效果，以及原本计划在演讲中营造的幽默感、神秘感和影响力。因此，我并不建议提前发送幻灯片。不过，我想提供一些替代方案。

如果您想为观众做准备，可以发送预习说明。企业环境繁忙，人们难以提前准备，因此预习材料越简洁，人们越可能阅读。一页纸、一封简短的电子邮件，甚至一条结构化的即时消息就足以作为准备。

如果您希望在演讲前与共同演讲者、同事或上司达成一致，可以进行彩排。如果演讲至关重要且没有时间进行现场彩排，您可以录制自己演讲的视频并发送给相关人员获取反馈。这类反馈可以帮助您完善准备内容，并获得意见来优化叙事和表达。在重要演讲前争取同事和上司的支持，您就能在观众中埋下支持者——这种模式福特、麦科洛和舒塔称之为"希腊合唱团"。

如果你希望观众在你演讲时能随时查阅一些资料，可以准备参考材料。你可以在演讲前将这些材料打印出来分发给观众，或者创建一个在线资源。当我进行线上演讲时，通常会在演讲过程中在聊天室分享资源，以减轻观众的认知负担。极简主义原则在这里同样适用。参考材料本身会分散注意力，它们越聚焦，效果就越好。

最后，如果你想给观众一些可以带走的内容，可以准备一份总结你演讲内容的手稿。如果你认真撰写演讲备注，将幻灯片的PDF与你的演讲备注并列排版，就可以作为演讲的手稿。如果我在会议上演讲，通常会为观众准备一页的要点总结。当Martin在会议巡演期间活跃时，他会在演讲中分享演讲笔记。

并非每场演讲都需要这么多辅助材料。这取决于你对观众的了解，由你来决定。例如，当我向Thoughtworks展示远程工作状态的研究成果时，我没有发送任何准备笔记，但我确实准备了一份手稿和一个仪表板，让观众可以与原始数据互动。由于仪表板在演讲过程中会分散注意力，我通常在演讲接近尾声时分享它，让数据引发观众的提问。

图5：一场演讲。三种辅助材料。

我建议的方法是否需要投入大量工作？或许如此。如果你认为你的故事值得讲述，你关心观众与你互动时的体验以及你带来的影响，那么这是一项值得付出的努力。

现在，我是否从不发送我的幻灯片？永远不要说“从不”，对吧？有一些例外情况。有时我的同事希望将我的幻灯片改编成他们自己的叙事。其他时候，人们对我如何制作幻灯片感到好奇。在这些情况下，我会分享我的幻灯片。没有问题。在必要时，使用你的判断力做出例外。

重写规则手册

你会发现，我正在让你抛弃那些规定每两分钟的演讲需要一张幻灯片，或每张幻灯片需要六个要点且每个要点不超过六个字的规则手册。这些是PowerPoint致死规则。我们的原则是不同的。

• 作为演讲者，我们寻求控制知识传递的节奏。

• 幻灯片作为视觉渠道，用于补充演讲者。

• 幻灯片与演讲者紧密耦合。

• 幻灯片数量无关紧要。

• 默认采用极简主义。

• 将幻灯片视为整合的视觉元素，而非组件的集合。

• 永远不要发送幻灯片。

最后，正如我在“持续测试”演讲中通过照片所解释的那样，我们希望视觉渠道能传达千言万语，将教育与娱乐融为一体。

现在我已经阐述了一些原则，让我们转向“如何”制作有效的幻灯片。在下一篇文章中，我们将从颜色、字体和布局的基础知识开始。

致谢

Anuroop Krishnan、Gayathri Moghe、Manish Vaidya、Bruna Pons、Gill Taylor和Raghvi Behl在写作的不同阶段审阅了本文的草稿。Martin Fowler帮助我构建了使用幻灯片作为补充视觉渠道的证据框架，还分享了若干反思，帮助我丰富了这篇文章。

我使用Grammarly对这篇文章进行了校对和编辑。

重大修订

2026年9月30日：发布

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