Spot trends faster, sort smarter: Unlocking Sparklines and Custom Sort in Amazon Quick

更快发现趋势，更智能排序：在 Amazon Quick 中解锁 Sparklines 和自定义排序 | 人工智能

更快发现趋势，更智能排序：在 Amazon Quick 中解锁 Sparklines 和自定义排序

Amazon Quick Sight 是 Amazon Quick 的商业智能功能，提供统一的 BI 体验，从现代交互式仪表板和自然语言查询到像素完美的报告、机器学习洞察和大规模嵌入式分析。Amazon Quick 将 AI 驱动的代理用于商业洞察、研究和自动化，提供一体化的体验，帮助团队更高效、更快速地工作，同时保持安全性和访问策略。

今天，我们非常激动地宣布两项新功能，使 Quick Sight 仪表板更加富有表现力并更贴合业务需求：Sparklines 和控件的自定义排序。

表格是 Quick Sight 中使用最广泛的可视化类型，通过这些新增功能，它们成为更强大创作体验的一部分。Sparklines 在表格单元格中直接嵌入紧凑的内联趋势图。读者无需导航到单独的折线图来判断某个指标是改善还是下降，而是在表格本身中即可立即发现模式。控件的自定义排序功能使作者能够为下拉菜单和列表控件定义精确的、以业务为导向的顺序。一个状态下拉菜单现在可以按“升级中”、“进行中”、“已解决”排序，一个分段列表可以按“企业级”、“中型市场”、“中小企业”排序，这些顺序反映了您的组织如何优先处理工作，而不是数据库返回结果的方式。

在本文中，我们将逐步介绍这两个功能，它们是什么，何时使用，以及如何配置，结合现实场景展示它们在实际、决策就绪的仪表板中的应用。

通过本文，读者将能够：

• 理解 Sparklines 和自定义排序是什么，以及它们解决的业务问题。

• 启用并配置表格中的 Sparklines。

• 在 Quick Sight 中为维度字段定义自定义排序顺序。

• 在现实世界的仪表板场景中同时应用这两个功能。

• 理解使用 Sparklines 和自定义排序的关键注意事项。

先决条件

在按照本文步骤操作之前，请确认您具备以下条件：

• 一个有效的 AWS 账户，并具有访问 Amazon Quick 的权限。

• 在您的账户中已启用 Amazon Quick 企业版。

• 具有作者或高级作者权限，可以创建和管理分析和仪表板。

• 对 Quick Sight 的基本概念有基本了解：数据集、分析、字段井和仪表板。

开始使用 Sparklines

Sparklines 是紧凑的内联折线图，直接嵌入在表格单元格中。它们不需要单独的可视化来显示趋势数据，使读者能够在不离开周围数据上下文的情况下立即查看和比较趋势。它们以一种简单且高度浓缩的方式呈现趋势的一般形状，通常随时间变化，不带坐标轴或坐标。

• 在视觉界面右上角的菜单中，选择“格式视觉”图标（铅笔图标）。格式视觉面板会在右侧打开。

• 在属性面板中，打开“视觉”下拉列表，选择“应用折线图”。折线图编辑面板将打开。

#### 配置和自定义折线图设置：

• 对于“值列”，选择您希望折线图表示的度量字段（例如，收入、票数或健康分数）。请注意，已被其他折线图或数据条使用的字段不可用。

• 对于“X轴字段”，选择用于水平轴的维度字段（例如，订单日期、月份或周）。

#### 展开“呈现”部分以配置以下选项：

• Y轴行为：选择“共享”（所有行使用相同的Y轴比例，便于比较）或“独立”（每行单独缩放，以突出显示个别趋势形状）。默认为“共享”。

• 视觉类型：选择“折线”（默认）或“面积线”（在折线下方添加着色区域）。

• 折线颜色：使用颜色选择器为折线图线设置自定义颜色。默认使用主题颜色。

• 折线插值：选择“线性”（默认）、“平滑”或“阶梯”以控制数据点之间的连接方式。

• 标记可见性（可选）。默认情况下所有标记都隐藏。您可以选择显示：所有点以在每个数据点上显示标记。最大值以在最高值上显示标记。最小值以在最低值上显示标记。

#### 应用、选择合适的粒度并预览：

• 选择“应用”。折线图将作为新列出现在表格中，列名以值字段命名。例如，“年度销售趋势”。现在每一行都会显示内联趋势图表。每个表格最多可以添加3个折线图列。

• X轴字段不能与“按字段分组”中的字段相同。您还可以配置日期/时间字段的排序方向和时间粒度。

• 发布仪表板，使其对读者可用。

提示：折线图会在“视觉”面板中按照创建顺序显示。稍后要编辑折线图时，打开“格式视觉”面板中的“视觉”下拉列表，然后选择要修改的折线图旁边的编辑图标。要删除折线图，打开其编辑面板并选择“删除”。

在控件中开始使用自定义排序

自定义排序使作者能够控制值在下拉和列表筛选控件中显示的方式。默认情况下，控件值按字母顺序升序排列。使用自定义排序，您可以按照特定的业务顺序（如财政季度或优先级级别）显示值，或根据相关指标进行排序（如按总销售额对区域进行排序）。

自定义排序适用于下拉（单选和多选）和列表（单选和多选）控件样式。可用的排序选项取决于控件使用的是特定值还是数据集列中的值。

按照以下步骤配置控件中的自定义排序：

自定义排序通过分析表上的筛选控件进行配置，具体是下拉（单选和多选）和列表（单选和多选）控件样式。配置路径取决于控件使用的是特定值还是数据集列中的值。如果您手动定义控件值，请选择选项A。如果您控件从数据集列中动态获取值，请选择选项B。

选项 A：具有特定值的控件

当控件使用您手动输入的特定值时，请按照以下步骤添加参数并创建控件：

#### 选择筛选控件

• 添加一个参数。

• 从该参数创建控件，并将其添加到工作表的顶部。向控件添加特定值。例如，一个优先级控件可以显示：中等速率、低速率、高等级速率。

• 选择您要在工作表顶部进行排序的筛选控件。

• 打开格式控件面板。点击控件上的铅笔图标以打开格式控件面板。

• 如果控件固定在工作表的顶部，展开它，将鼠标悬停在控件上，直到出现三个点，然后选择“编辑”。

#### 选择排序顺序

• 在格式控件面板中，找到“排序”部分。

• 选择以下选项之一：按输入顺序显示，将值按照您输入的精确顺序显示。这会保留您的自定义排序，而不会进行任何自动排序。例如，一个优先级控件可以显示：高等级速率、低等级速率、中等级速率。升序（A 到 Z，0 到 9）按升序对值进行排序。这是默认设置。降序（Z 到 A，9 到 0）按降序对值进行排序。

• 控件会立即反映您选择的排序顺序。

注意：当控件的值同时来自特定值和源实体（如筛选器或参数）时，合并的列表将一起排序。对于用户定义的顺序，值将按照输入顺序追加。如果源中的值无法根据当前配置进行排序，它将被追加到列表的末尾。

选项 B：来自数据集列的控件值

当控件显示来自数据集列的值时，您可以按该字段或使用聚合函数按另一个字段进行排序。这在您希望按相关指标对控件值进行排序时非常有用，例如按总销售额对产品列表进行排序。

• 选择您要在工作表顶部或工作表内部进行排序的筛选控件。

• 打开格式控件面板。点击铅笔图标以打开格式控件面板。

• 找到“排序”部分并进行配置。选择以下选项之一：

• 按控件列排序，根据控件关联的列对值进行排序。配置排序方向（升序或降序），并可选择一个聚合函数或选择“无聚合”以按原始列值进行排序。

• 按另一个字段排序，根据数据集中的不同列对值进行排序。对于“按字段排序”，从数据集中选择一个列（对于计算字段，仅可选择标量非聚合列）。选择一个聚合函数进行应用。对于数字字段，选项包括总和、平均值、计数、唯一计数、最小值、最大值、中位数、百分位、方差、标准差等。对于非数字字段，可用的选项包括计数和唯一计数。然后设置排序方向。

• 选择“应用”。控件值将根据您的配置重新排序。

注意：对于跨工作表筛选控件，排序顺序是通过跨工作表设置进行配置的，并适用于所有工作表中的控件实例。仪表板控件从分析中继承排序配置，这意味着仪表板读者无法查看排序配置的更改。

额外提示：使用主题控制控件字体样式

在使用 Amazon Quick Sight 构建外观精美、符合品牌风格的仪表板时，每一个细节都很重要，包括过滤控件上的字体。通过控件字体主题功能，Quick Sight 允许你在主题级别定义字体设置，使得所有控件（下拉框、滑块、日期选择器、文本输入框）在整个仪表板中自动继承一致的字体系列、大小和样式。请按照以下步骤将字体样式应用到控件中：

• 在 Quick Sight 分析中，选择顶部工具栏上的铅笔/编辑图标，然后从左侧面板中选择“主题（Themes）”。选择一个现有主题进行编辑，或通过选择“创建主题（Create theme）”来创建一个新主题。

• 在主题编辑器中，展开“控件（Controls）”。

• 选择您偏好的字体系列（例如，Amazon Ember、Arial、Open Sans）。字体大小（例如，12px、14px）。字体样式（常规、粗体、斜体）。字体颜色。字体对齐方式。

• 选择“保存（Save）”以更新主题。Quick Sight 会立即将新的字体设置应用到仪表板上的所有过滤控件。下拉框、日期选择器、滑块和列表控件都会实时更新。

将控件字体主题与自定义颜色调色板结合使用，可以为您的仪表板打造一个完全一致的品牌形象。

实际应用

迷你图表和自定义排序在各种业务功能中都非常有价值：

销售与收入运营

一位管理 12 个区域的销售总监需要在一个仪表板视图中查看季度业绩，而无需在多个图表之间切换。

#### 迷你图表的实际应用

考虑一个常见的汽车销售仪表板场景。BEFORE 表格显示了每种车辆车身类型的八列数据，其中包括三列在每一行中重复相同的静态值：年度平均销售额、年度最低销售额和年度最高销售额。这些列占用了宝贵的仪表板空间，但并没有增加与决策相关的上下文。

当销售代理查看绩效表格时，首先提出的问题通常是：每种车辆车身类型在一年内的表现如何？以前，回答这个问题需要导航到一个单独的折线图，或者请求作者创建一个。

AFTER 表格一次性解决了这两个问题。通过删除冗余列并添加一个年度销售趋势迷你图表列，表格从八列减少到五列，同时提供更多的洞察，而不是更少。每种车辆车身类型现在显示一个内联趋势，红色圆点标记低点，绿色圆点标记高峰。销售代理可以立即看到轿跑车是否在上升、皮卡是否在下降，或SUV是否保持稳定，而无需离开表格。

结果：减少了37%的列空间占用，无需切换图表，只需一瞥即可看到完整的绩效画面。

#### 自定义排序的实际应用

考虑一个销售仪表板，其中有一个“选择销售代表（Choose Sales Representative）”下拉过滤器，帮助经理选择需要进行绩效审查的代表。BEFORE 视图显示了默认行为：名称按严格的字母顺序列出，从 Abigail Langdon、Adam Davidson、Adam James、Adam Manning 开始，一直到组织中所有的 Adrian。经理要寻找其最佳表现者时，必须滚动整个列表或通过名称进行搜索，因为他们已经知道要找谁。

当销售经理打开这个下拉菜单时，第一个问题不是“谁的名字以A开头？”而是“谁是我收入最高的贡献者？”按字母顺序排序完全回答了错误的问题。

AFTER视图改变了这种体验。通过使用“按另一个字段排序”选项，作者将“排序字段”设置为“销售额”，并使用“平均”聚合方式按“降序”排列。现在，下拉菜单打开时，表现最好的销售人员排在最前面：Karen Langdon、Molly Martin、Dan Davidson、Sophie Henderson。经理无需滚动或猜测，即可立即看到表现最好的员工。

结果：一个根据业务影响进行排序的筛选控件，而不是按字母顺序排序。无需滚动即可找到关键人物，团队表现一目了然，所有这些只需作者配置一次，所有仪表板读者都可以继承使用。

#### 财务报告

Quick Sight表格中的Sparklines为财务团队提供了一种紧凑且上下文相关的视图，可以查看数字随时间的变化趋势，而无需单独的图表。通过在“差异”或“预算利用率”列中嵌入Sparklines，您可以直接在项目条目旁边展示支出模式，从而轻松地一目了然地发现成本加速增长或支出不足的情况。以下是一个示例，展示了财务团队如何发现所有地区净收入的趋势。

财务日历很少遵循字母顺序或时间顺序。当您的财年从四月或十月开始时，对时间段控件的默认字母排序会使“一月”等月份出现在列表中间，而不是出现在财务团队期望的位置。通过在筛选控件上使用自定义排序，您可以重新排列财政周期，以匹配组织的报告周期。以下示例显示控件是根据财政周期降序排列的，最新的周期显示在最前面。

#### 运营和供应链监控

在表格中直接添加一个每周接受率的Sparklines，可以将静态的记分卡转变为动态的性能监控工具。与只能看到一个可能掩盖近期质量问题的单一接受率数字不同，您现在可以查看一个内联趋势，显示某一类别的接受率是上升、下降还是每周波动。查看该视觉效果的采购经理可以立即发现关联：一个类别具有较高的订单履约率，但接受率的Sparklines显示下降，这表明供应商存在质量问题，而仅凭原始数据是无法发现的。这种小的视觉增强，使表格从一个报告的附属物转变为一个预警系统，帮助团队在质量问题导致下游延误之前采取纠正措施。

让我们来看看在分析中实现Sparklines和自定义排序时应考虑的一些因素。

关键考虑因素

Sparklines

• 仅支持在表格视觉中使用，不适用于透视表、条形图、KPI或其他视觉类型。

• 每个表格视觉最多支持3个Sparklines列。

• 每个Sparklines最多支持52个数据点。如果数据超过此限制，Quick将根据X轴排序顺序显示最后52个数据点。

• 需要至少一个字段在“按字段分组”区域中，以及一个字段在“值”区域中。

• X轴字段不能与“按字段分组”区域中的任何字段相同。

• 一个值列不能同时被Sparklines和数据条使用。

• PDF 导出包含 Sparklines，但 CSV 或 Excel 导出不包含 Sparklines

• 应用于表格的筛选器也会筛选 Sparkline 数据，因此请确认所有活动筛选器反映的是您希望读者看到的趋势范围

• Quick 在字段更改使 Sparklines 无效时（例如，所有“按组”字段被删除，或 Sparkline 的值列从“值”字段井中被删除），会自动移除 Sparklines。发生这种情况时会出现通知。

控件的自定义排序

• 仅适用于下拉菜单（单选和多选）和列表（单选和多选）控件样式。

• 日期类型的列不支持自定义排序。要按逻辑顺序对日期值进行排序，请使用“按另一个字段排序”选项并选择一个与日期相关的字段。

• 排序配置在分析设计期间由作者定义。仪表板读者无法修改排序顺序。

• 仪表板控件继承分析中的排序配置，更改在发布时生效。

• 对于同时包含特定值和来源实体值的控件，无法根据当前配置排序的值将被追加到列表的末尾。

• 对于“按另一个字段排序”，仅可以使用标量（非聚合）计算列作为排序字段。

结论

Sparklines 和控件的自定义排序是 Amazon Quick Sight 编写体验的两个聚焦且高影响力的新增功能。Sparklines 将趋势背景直接引入表格，这是 Quick Sight 中使用最频繁的可视化图表，因此读者无需导航到单独的图表即可识别模式、季节性和趋势。控件的自定义排序确保下拉菜单和列表筛选控件以您的业务认为的顺序显示值，无论是按优先级、财季还是收入排名。

对于作者来说，结果是更少的更改请求和具有更长生命周期的仪表板。对于读者来说，结果是更丰富、更直观的体验，从打开仪表板的那一刻起，就能立即看到正确的趋势和优先事项。

今天就开始在您的 Quick Sight 分析中使用 Sparklines 和自定义排序，创建不仅展示数据，还能讲述其背后故事的表格。

准备好将 Sparklines 和自定义排序投入实际应用了吗？以下是开始使用的步骤：

• 打开您最常用的表格可视化图表。在您现有的分析中找到一个可以从中受益的表格，添加一个 Sparkline 列，看看在不添加任何图表的情况下，模式是如何迅速浮现的。有关更多详细信息，请参阅《在 Quick 中向表格添加 Sparklines》。

• 审核您的筛选控件。检查您的仪表板下拉菜单和列表控件。它们是否应该按收入、优先级或财期排序，但目前却是按字母顺序排序？应用自定义排序，将业务逻辑置于首位。有关更多详细信息，请参阅《对筛选控件值进行排序》。

• 将这两个功能结合使用以达到最大效果。将启用 Sparkline 的表格与自定义排序的控件配对，创建一个符合您的利益相关者需求并以他们期望的顺序讲述故事的仪表板体验。

• 分享并迭代。发布您的更新后的仪表板，并从读者那里收集反馈。更少的后续问题和更改请求是您走在正确道路上的强烈信号。

• 探索文档。访问《Amazon Quick 用户指南》，了解其他配置选项，包括线条颜色、插值样式、标记可见性以及按相关数据集列排序。

有问题或者想展示你所构建的内容吗？加入 Amazon Quick 社区，分享你的前后对比结果。

作者简介

'"`