Nail the Narrative

明确你的叙事

在打开任何幻灯片软件之前，先明确你的叙事。首先提炼出你的核心观点——你独特的视角以及涉及的利害关系——并构建受众画像，明确你面对的是谁。然后根据内容特点选择适合的结构（白板协作、写作、语音备忘录或AI），完善故事线。最后将叙事转化为轻量级的故事板，使你的幻灯片设计工作变成执行而非创造的练习。

2026年9月15日

Sumeet Gayathri Moghe

Sumeet是Thoughtworks全球文化与组织设计负责人。在职业生涯早期，他作为软件技术专家工作了二十多年，曾担任业务分析师、产品经理和转型顾问。

本文属于系列文章：

不要发送幻灯片

目录

• 先叙事，后视觉

• 你说了什么，对象是谁？

• 构建故事线：协作白板、以图表为中心的叙事、基于叙事的写作、语音备忘录+AI

• 制作故事板让计划具体化：使用幻灯片进行故事板设计

侧边栏

• 我们的观点必须"独特"吗？

• 自己尝试一下

Slideware：一种演示程序，如Microsoft PowerPoint、LibreOffice Impress或Apple Keynote。

在本系列文章的上一篇中，我主张将演示（无论录制或现场）保留给需要你亲自表达的内容。现场演示也应值得投入时间安排。一旦确定了要展示的主题，人们往往直接转向使用Slideware。我建议不要这么做。

先叙事，后视觉

16:9幻灯片格式迫使你通过视觉元素切割叙事。当你尚未明确叙事内容时，往往会对自己在每张幻灯片上的内容反复犹豫。再加上字体大小、颜色、制作图表、寻找图片、决定转场和构建方式等干扰因素，形式先于功能。这就是为什么大多数演讲者在没有明确叙事的情况下直接制作幻灯片时，会面临巨大的认知挑战。这也是为什么我们会依赖现成幻灯片等快捷方式，至少能在这项艰巨任务中取得进展。

我建议在关注幻灯片（作为辅助视觉元素）之前，先明确你的叙事。构建叙事有许多方式，可以独自完成或与共同演讲者协作。但第一步是描述你的核心观点和受众。

团队通过生产阻塞、从众压力、强势个性和社会惰性破坏自己的最佳创意。他们误以为头脑风暴能提升创新力，却因此错失了有价值的创意和独特视角。

核心观点：

不要采用这种企业迷信——头脑风暴会扼杀你的最佳创意，转而使用脑写作（brainwriting），让独立判断浮出水面，激发最广泛的想法和最深入的思考。

在确立核心观点的同时，明确你的受众。我建议通过构建用户画像的练习来指导你的思考。

• 步骤1：给他们起个名字。例如：Parul，项目负责人。
• 步骤2：用照片或简笔画具象化这个人物。这种具象化的受众能帮助你在构建要推介的叙事时产生共情。例如：当我要挑战Parul对头脑风暴的假设时，她会有什么感受？
• 步骤3：描述人物画像。你可以根据叙事需要添加任意相关的细节；例如：角色、过往经验与知识、目标和兴趣。
• 步骤4：说明他们为何关心。思考他们为何会关注你的演示。你可能为他们解决什么问题？演示中的想法将如何改善他们的世界？
• 步骤5：你认为他们能从演示中带走什么？我建议将收获点控制在三个以内，避免信息过载。

有时，这些画像细节是显而易见的。如果你要向队友演示，可能只需花几分钟快速完成画像构建，并在每次迭代后稍作调整。在其他情况下，你可能需要主动了解受众。例如，当你向新客户演示时，投入时间了解目标受众将有助于打磨最终的叙事。

以下是同上文链接视频中的人物画像示例。

构建叙事线

你准备好制作幻灯片了吗？先别急。在明确核心观点和三大收获点后，我建议进一步完善叙事以支撑它们。叙事构建是一种主观的技艺，选择一个契合内容的故事结构即可。以下是六种我曾成功使用的故事结构。

| 格式 | 定义 | 阶段 | |------|------|------| | Sparkline | 在现状与未来之间来回摆动的叙事，通过重复节奏让未来变得真实而非抽象。 | 当前状态（现状）→ 可能的未来（你要推销的愿景）——根据需要重复节奏以阐明观点。 | | Explainer | 对受众未知概念或洞察的结构化讲解。遵循“先预告内容，再展开内容，最后总结内容”的格式。 | 背景（现状概述）→ 故事结构（路线图）→ 步骤（逐步展开的叙事）→ 总结（重申内容）→ 行动号召（呼吁行动） | | Pitch | 推荐一种能解决受众正在经历问题的新颖解决方案，并让该方案脱颖而出，区别于显而易见的无聊选项。 | 铺垫（当前状态）→ 障碍（问题）→ 愿景（出路）→ 选项（几种路径——多数无聊，一个鼓舞人心）→ 收尾（为何鼓舞人心的选项胜出）→ 细节（如何实现，附赠彩蛋） | | Hook, meat, payoff | 通过钩子吸引注意力，用核心内容填充，最后用价值回报收尾。 | 钩子（吸引注意）→ 肉（核心内容）→ 收益（价值回报） |

一个简洁有力的演讲结构，能迅速抓住注意力，随后引入核心内容，最后以呼应开头的结论收尾。

钩子（一个引人入胜的开场——问题、挑战或个人故事）→ 核心内容（结构化的叙述，例如列表或时间线）→ 收益（与钩子呼应的行动号召）

情境、复杂情况、解决方案

这是经典的咨询行业结构。首先描述现实世界的状态，接着引入一个问题或机遇，最后提出解决该问题的方案。

情境（客观背景）→ 但是 → 机遇/复杂情况（挑战或切入点）→ 因此 → 解决方案（应对问题的方案）

英雄之旅

六种结构中最戏剧化的一种。该结构从常态开始，陷入危机，达到低谷，然后以更强大的姿态重新崛起。这是皮克斯/梦工厂的最爱，也适合项目故事和经验报告。

情境（问题出现前的常态）→ 挑战（无法忽视的问题）→ 危机（局势恶化）→ 低谷（最糟糕的时刻）→ 反击（如何反击）→ 更强的出现（学到的经验）

面对不可预测的观众时，我尝试了一种更灵活的第七种结构，即一次演讲包含多个独立的小故事线。在这样的演讲中，我会向观众展示一个可深入探讨的话题列表。每个话题都可以采用不同的、独立的故事结构。这种演讲方式让观众有掌控感，但也对演讲者提出了更高的要求。Neal Ford将这种模式称为“自助式内容”（Á la Carte Content），当你的内容比可用时间更多时，这种方法效果很好。

图1：一种灵活的叙事结构。在汇报一项内部调研时，我让观众选择他们想通过调研数据回答的问题。

如果你从未构建过故事线，我理解这可能令人感到困难。我建议你采用以下四种方法来构建自己的故事线。

协作白板

如果你与他人共同演讲，我建议你与他们一起在白板上构建故事线。你可以采用我推荐的故事结构之一，也可以构建自己的结构。物理白板上的便利贴效果很好，但如果你是远程协作，甚至可以使用Miro或Mural等工具。

便利贴在构建叙事时具有独特优势。你可以来回移动、编辑或丢弃便利贴。对便利贴进行颜色编码有助于你可视化相关主题，将它们放在一起则有助于你发现相邻的关联。

如果白板协作是你的强项，我创建了一个Mural模板，包含了我最喜欢的故事结构和面板，你可以用它来概述你的核心观点并描述你的受众画像。

以图表为中心的叙述

最近，我发现自己的许多演讲都始于在笔记本或幻灯片上绘制的框图和箭头图。在这些情况下，图表成为我构建其余叙述的主干。

例如，当我开始担任Thoughtworks文化主管的最新职位时，我在一张纸上画了下面的图表。这是我思考如何扮演该角色的方式。在又花了几个小时涂鸦和做笔记后，我将图表复制到幻灯片上。我最终的幻灯片文稿结合了动画和嵌套幻灯片。在本文稍后部分，我会进一步详细说明这个例子。

图2：核心图表可以作为你叙述的优秀骨架。

基于叙述的写作

如果你不喜欢使用白板，我建议用文本形式撰写你的叙述。这种方法对于独自演讲且偏好写作作为思考工具的人来说效果很好。你可以先以项目符号结构列出想法，然后逐步展开完善。

如果你想使用我之前提到的故事格式之一，我创建了一套Google Docs模板，可以作为Mural白板协作的替代方案。

语音备忘录 + AI

由于近年来AI语音转录技术有了显著提升，我也曾使用语音备忘录来完善我的思考。iOS系统的“语音备忘录”应用和Android系统的“录音机”应用都能生成优秀的转录文本。一旦你确定了故事结构，就可以用这些应用为每个片段录制思考内容，然后将转录文本传递给任何AI聊天机器人进行整理和结构化处理。你可能需要对AI生成的草稿进行清理，但通过一些练习和创建自定义技能，你可以推动AI工具帮助你接近可用的叙述。当然，你不能、也不应该将思考外包给AI。

无论你选择哪种方法，成功标准都是一样的——你应该熟悉到可以不借助任何视觉辅助工具就能流畅表达你的叙述。如果你实现了这个结果，你将拥有一个坚实的叙述平台，然后可以使用视听辅助工具进一步增强它。

创建故事板让计划更具体

即将完成。再进一步。你的叙述是你想要表达内容的澄清工具。现在你需要明确你想要展示的内容。这就是故事板派上用场的地方。

最简单的故事板以尽可能简洁的方式描述你创建的每一张幻灯片。如果你已经在使用物理或虚拟白板，便签纸或索引卡可以帮助你构建故事板——每张便签纸描述一张幻灯片。我之前分享的Mural模板也包含一个面板来组织你的故事板。如我之前所说，不要担心便签纸的数量。当你控制演示节奏时，幻灯片数量并不重要。

图3：使用便签纸的故事板。（由AI生成）

你也可以使用文档来创建故事板，尽管它们不如便签纸灵活。我提供的Google Docs模板包也包含一个可用于故事板制作的模板。

使用幻灯片进行故事板制作

如今，我经常使用幻灯片来创建故事板，尤其是在使用以图表为中心的叙述时。你的演示工具中的幻灯片排序器或光表视图非常适合创建故事板，因为它让我可以插入文本和示例图片，并重新排列面板直到满意为止。

使用基于幻灯片的故事板制作的关键在于抵制设计幻灯片的诱惑。以这种方式制作故事板时，我只专注于幻灯片文稿的骨架。润色工作留到后面进行。

还记得我之前在本文中分享的图表吗？下图展示了我最终的图表、使用该图表作为骨架创建的故事板，以及在添加了若干层润色后最终文稿的光表视图。

如果你习惯于通过打开演示工具来开始设计演示文稿，那么我建议的方法可能会让你觉得有些繁琐。根据我向数百位Thoughtworks同事教授演示技巧的经验，我发现这种方法其实是一种先慢后快的策略。当你尝试几次后，会发现这种方法并不像你想象的那么费力。同时，这种基于计划的创作方式会加快幻灯片制作速度，而不是临时发挥。

另一方面，如果你本身是一位熟练的演讲者，我建议的方法可能显得过于僵化和线性。这确实是一个合理的批评。对此，我将引用毕加索的一句话作为回应：

像专业人士一样学习规则，这样你才能像艺术家一样打破它们。——毕加索

在指导同事进行演讲时，我注意到以下现象：

• 对于那些不习惯思考叙事、受众和演示框架的演讲者，采用结构化的方法能帮助他们更好地把握这些方面。
• 随着技能和经验的提升，人们会逐渐转向更灵活的流程。他们可能因为直觉跳过某个步骤，或在不同步骤间来回切换而不会增加认知负担。

需要强调的是，叙事本身不会是静态的产物。在构建故事板时，你可能会不断调整叙事内容。即使在设计幻灯片时，你也可能重新审视叙事、故事板，甚至对受众的假设。这些产出和考量都不是一次性完成的。框架为设计提供方向，但设计本身也可能对框架提出挑战。你希望进入幻灯片设计时拥有的叙事状态是：足够扎实，使制作幻灯片成为执行而非创造的练习；同时又保持足够的开放性，能够根据细节带来的新发现灵活调整。

带着这个叙事基础，我们将在接下来的几篇文章中探讨一些关于幻灯片设计的原则。

致谢

感谢马丁·福勒提醒我近期采用的以图表为核心的叙事方法，以及幻灯片作为故事板界面的实用性。

Anuroop Krishnan、Manish Vaidya、Gayathri Moghe、Raghvi Behl、KK Sure 和 Gill Taylor 在文章撰写过程中审阅了初稿。

我使用Grammarly对本文进行了校对和编辑。Claude帮助我创建了Google Docs格式的替代方案，以及Mural模板，并复查了我是否已处理所有收到的反馈。我还使用Gemini生成了一张故事板示例的图片，因为我没有原始白板练习的图片。

重要修订

2026年9月15日：首次发布

最新文章（9月15日）： [掌握你的叙事](链接)

上一篇文章： [你真的需要演示文稿吗？](链接)

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