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Using Gemini to Create Google Sheets

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TL;DR · AI 摘要

Gemini 可以通过自然语言指令在 Google Sheets 中创建表格、生成公式并分析数据，显著提升工作效率。

核心要点

  • Gemini 可通过自然语言指令生成表格结构和数据，节省手动创建时间。
  • 用户可直接请求 Gemini 生成公式，如计算总营收或创建累计总和。
  • Gemini 支持在 Google Sheets 内部直接插入生成的表格和公式。

结构提纲

按章节快速跳转。

  1. §引言

    Gemini 是 Google 在 Google Sheets 中集成的 AI 工具，可通过自然语言指令创建和管理电子表格。

  2. ·方法 1：在 Google Sheets 中使用 Gemini（内置工作区集成）

    拥有 Gemini 插件的 Google Workspace 用户可以直接在电子表格中使用 Gemini。

  3. ›步骤 1：在 Google Sheets 中访问 Gemini

    用户可以通过点击顶部右角的 Ask Gemini 按钮，打开侧边面板以使用 Gemini。

  4. ›步骤 2：提示 Gemini 创建表格

    用户可以通过自然语言指令让 Gemini 创建表格，如跟踪月度支出或项目进度。

  5. ›步骤 3：查看并插入输出

    Gemini 会生成表格预览，用户可检查后直接插入到电子表格中。

  6. ›步骤 4：请求公式和分析

    用户可让 Gemini 生成公式，如计算总营收或创建累计总和。

思维导图

用一张图看清主题之间的关系。

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  • Gemini 在 Google Sheets 中的应用
    • 方法 1：内置工作区集成
      • 步骤 1：访问 Gemini
      • 步骤 2：提示 Gemini 创建表格
      • 步骤 3：查看并插入输出
      • 步骤 4：请求公式和分析
    • 方法 2：（未完成）

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#Gemini#Google Sheets#AI#数据科学
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使用 Gemini 创建 Google 表格 - KDnuggets

publ: 2026年6月25日

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使用 Gemini 创建 Google 表格

在本教程中，我们将向您展示如何使用 Gemini 创建 Google 表格，构建有用的表格，生成公式，分析数据，并通过后续提示改进电子表格。

作者：

Shamima Sultana

2026年6月25日 发布于

数据科学

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# 介绍

Google 表格中的 Gemini 是 Google 提供的一项强大的 AI 集成功能，它允许您使用自然语言提示来创建、填充、分析和管理电子表格。它可以帮助您从零开始构建 Google 表格。您不需要手动创建表格、公式和布局，只需描述您的需求，Gemini 就可以生成电子表格结构、建议公式，甚至为测试创建数据。这在设置新项目时可以节省大量时间。

# 方法 1：在电子表格内使用 Gemini（内置工作区集成）

如果您拥有带有 Gemini 插件（如 Gemini 企业版或商业版）的 Google 工作区账户，您可以在电子表格内直接使用 Gemini。

#### // 步骤 1：在 Google 表格中访问 Gemini

  • 在 Google 表格中打开一个电子表格 点击右上角的“询问 Gemini”按钮（星火图标） 一个侧边面板将在屏幕右侧打开 使用建议提示或输入您自己的提示

#### // 步骤 2：提示 Gemini 创建表格

您不需要手动输入列，可以请 Gemini 来完成。

提示示例：

  • “创建一个表格来跟踪每月支出，包含日期、类别、金额、描述和备注列。” “构建一个项目跟踪器，包含任务、负责人、截止日期、状态和进度百分比。” “为泰国创建一个为期 10 天的旅行行程，包括每日活动、费用和住宿。”

#### // 步骤 3：查看并插入输出

提交提示后，Gemini 将生成一个结构化表格，并在侧边面板中显示预览。检查列、标题和任何示例数据是否与您设想的一致。

  • 当 Gemini 生成预览后，点击“插入”按钮，即可立即填充您的电子表格

Gemini 可以生成一个新的工作表，或将其插入到当前工作表中。查看输出，然后插入它或通过后续提示进行优化。

#### // 步骤 4：请求公式和分析

您不需要记住复杂的公式语法。您可以请 Gemini 为您编写公式。

用简单的英语描述您的需求：

  • “根据 A 列的数量和 B 列的价格计算 C 列的总收益。” “在 D 列创建一个累计总和的公式。” “找出每月的平均销售额并突出表现最好的人员。”

Gemini 提供公式，解释它，并经常建议改进。直接将其插入到您的单元格中。

专业提示：使用单元格内的 @ 菜单或“帮助我整理”以快速获得帮助。

  • 前往 Gemini 网页应用，要求它创建一个结构化表格。为了获得最佳效果，请指定列和数据类型。

提示示例：

创建一个用于个人预算的月度支出跟踪表格。包括 Date（日期）、Category（类别）、Description（描述）、Payment Method（支付方式）、Amount（金额）、Budget（预算）、Difference（差异）和 Status（状态）列。添加几行示例数据。

#### // 第 2 步：导出到 Google Sheets

当 Gemini 在其响应中生成表格后：

  • 滚动到生成的表格底部，点击表格或点击 Open（打开），Gemini 会自动在你的 Google Drive 中创建一个新的 Google Sheets 表格，并将数据填充进去。

#### // 第 3 步：在电子表格中打开

现在你可以对电子表格进行格式化。

# 方法 3：使用 Gemini 生成 Apps Script（用于高级自动化）

如果你需要一个高度定制的电子表格，具有特定格式、自动化的标签页或高级逻辑，你可以要求 Gemini 编写一个 Google Apps Script。

#### // 第 1 步：请求脚本

编写一个 Google Apps Script，创建一个名为 'Invoice Generator'（发票生成器）的新工作表，将标题行设置为蓝色并使用白色文字，同时将字体加粗。

#### // 第 2 步：将其粘贴到电子表格中

  • 打开你的 Google Sheets，前往 Extensions（扩展）菜单 > Apps Script（Apps Script）。删除编辑器中的任何默认代码，然后粘贴 Gemini 提供的代码。点击保存（磁盘）图标，然后点击运行（你可能需要首次运行时授予权限）。

#### // 第 3 步：查看结果

工作表会自动创建。现在你可以通过后续提示来调整代码。

# 提升效果的高级技巧

  • 明确指定格式：如果你希望货币、百分比或日期以特定方式格式化，请明确告诉 Gemini（例如："将 'Price'（价格）列格式化为美元货币"）。使用 "Act As"（扮演）提示：告诉 Gemini 它的角色，以获得更好的结构化表格。例如："扮演一位专业的数据分析师。生成一个数据清理检查表..."。清理数据：你可以将杂乱无章、未组织的文本粘贴到 Gemini 中，并要求："清理这些数据并将其组织成适合 Google Sheets 的表格"。然后使用导出按钮。

# 结论

你可以使用 Gemini 来创建 Google Sheets。Gemini 将 Sheets 从一个手动工具转变为智能助手，显著减少了设置电子表格所需的时间。你不再需要手动构建表格、公式和数据集，而是可以通过用自然语言描述你的需求，让 Gemini 为你生成电子表格的基础。无论你是管理预算、跟踪销售、组织项目还是构建仪表板，Gemini 都能帮助你更快地将想法转化为功能齐全的 Google Sheets。

Shamima Sultana 是 ExcelDemy 的项目经理，她在 ExcelDemy 进行 Microsoft Excel 的研究并撰写与工作相关的文章。Shamima 拥有计算机科学与工程学士学位，对研究和开发有浓厚的兴趣。Shamima 喜欢学习新事物，致力于提供高质量的 Excel 内容，并不断从各种来源获取知识，创造创新的解决方案。

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发布于 2026 年 6 月 25 日

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